Nowoczesna technologia wdziera się do każdej sfery naszego życia. Branża eventowa nie pozostaje obojętna na zmieniające się realia. Zaawansowane rozwiązania znacząco zmieniają sposób, w jaki organizujemy i prowadzimy konferencje, co wpływa na jakość wydarzeń, komfort uczestników oraz efektywność komunikacji. Jakie innowacyjne narzędzia wprowadzają do event marketingu zupełnie nową, nieosiągalną dotąd jakość? Co proponuje nasz hotel przy lotnisku Kraków-Balice – obiekt spełniający najwyższe standardy? Przeczytasz o tym w poniższym tekście!
Trendy wyznaczające kierunek rozwoju event marketingu
Organizatorzy konferencji i spotkań biznesowych wykorzystują nowoczesne narzędzia, aby kształtować niezapomniane doświadczenia i wychodzić poza ramy klasycznego przebiegu tego typu spotkań. Wśród globalnych trendów w event marketingu wyróżniamy:
wydarzenia hybrydowe odbywające się równocześnie przed publicznością zgromadzoną na sali i widzami online,
interaktywność,
automatyzację na wielu poziomach (na przykład przejrzyste systemy rejestracyjne, elektroniczne check-iny czy aplikacje tworzone specjalnie dla uczestników imprezy),
przykładanie wagi do ekologii (korzystanie z ekologicznych materiałów, eliminacja papierowych dokumentów na rzecz cyfrowych).
Jakie usprawnienia w tym zakresie proponuje nasz hotel pod Krakowem? Każda sala konferencyjna znajdująca się w Hilton Garden Inn Kraków Airport jest wyposażona w urządzenia, które uatrakcyjniają przekaz i umożliwiają łączenie się z odbiorcami i prelegentami znajdującymi się nawet na innym kontynencie, a także pozwalają widowni aktywnie uczestniczyć w spotkaniu. Jakie konkretnie rozwiązania zastosowano w innowacyjnym Centrum Konferencyjnym Kraków Airport? Oto kilka rozwiązań wyróżniających nowoczesne sale na tle innych obiektów.
Centrum konferencyjne znajdujące się w naszym hotelu przy lotnisku Kraków-Balice zajmuje imponującą powierzchnię 750 m2. Przestrzeń konferencyjno-eventową tworzy aż 10 sal o zróżnicowanej wielkości, układzie i wyposażeniu. W każdym pomieszczeniu znajdują się m.in. ekrany z funkcją Click Share, które umożliwiają błyskawiczne udostępnianie prezentacji i innych materiałów. Prelegent może sprawnie połączyć się z projektorem ze swojego urządzenia (laptopa, tabletu czy smartfona) bez podpinania go do ekranu kablem. Ta praktyczna funkcja przyspiesza przebieg wydarzenia i minimalizuje ryzyko wystąpienia problemów technicznych.
Te interaktywne ekrany umożliwiają edytowanie treści w czasie rzeczywistym, zapisywanie ich w formacie cyfrowym i natychmiastowe przesyłanie uczestnikom konferencji. Cenne narzędzie znacząco przyczynia się do ekologicznej organizacji spotkań i ułatwia przepływ informacji między gośćmi a prelegentami.
Rozwiązania wdrożone w salach Boardroom i Bravo wznoszą spotkania online, wideokonferencje i telemosty na wyższy poziom. Zaawansowany system automatycznie kieruje dźwięk na osobę przemawiającą, co zwiększa siłę komunikatu, sprzyja utrzymaniu uwagi i sprawia, że przekaz jest bardziej czytelny.
Nasz hotel konferencyjny pod Krakowem wprowadza nowy standard do branży konferencyjno-eventowej. Wszystkie sale wyróżniają się doskonałą akustyką uzyskaną dzięki dwóm czynnikom: warunkom przestrzennym i odpowiedniemu nagłośnieniu. Dzięki nowoczesnym systemom dźwięk rozchodzi się równomiernie po całej sali, eliminując echa i zakłócenia. Każda osoba, niezależnie od zajmowanego miejsca, może w pełni skupić się na przekazywanych treściach. Co ważne, ten aspekt jest szczególnie istotny dla firm organizujących wydarzenia hybrydowe.
Wielofunkcyjny sprzęt znajduje się m.in. w sali Alfa – wyjątkowej eleganckiej przestrzeni, w której odbywają się najbardziej prestiżowe konferencje w Krakowie. Efektowna mównica pod kątem technicznym ułatwia prowadzenie wykładu czy prezentacji, a dodatkowo podkreśla profesjonalizm mówcy i zapewnia mu nienaganną prezencję podczas wystąpienia. Wszechstronne urządzenie pełni potrójną funkcję: klasycznej mównicy, komputera i nagłośnienia. W części frontowej znajduje się panel LCD, na którym można wyświetlić dowolną grafikę lub film. Dzięki wejściu USB prelegent może zarządzać prezentacją, notatkami i innymi dodatkowymi materiałami bez konieczności korzystania z zewnętrznych urządzeń.
To niezwykle praktyczne rozwiązanie pozwala na jeszcze lepszą organizację i lepszy przepływ informacji. Przed każdą salą konferencyjną znajdują się ekrany multimedialne, które w czasie rzeczywistym wyświetlają informacje o aktualnych i nadchodzących wydarzeniach. Organizator może je wykorzystać nie tylko do udostępniania agendy, ale także do prezentowania treści promocyjnych, na przykład logo firmy. Dzięki ekranom uczestnicy łatwo odnajdują też miejsce spotkania.
Stabilna sieć gwarantuje bezawaryjność połączenia w każdym miejscu w hotelu. To kluczowy aspekt w przypadku każdej konferencji – bez doskonałego, niczym niezakłócanego dostępu do internetu nie da się dziś już przeprowadzać żadnych dużych eventów!
Oświetlenie jest nieodłączną oprawą każdej konferencji, warsztatów, prelekcji czy targów. Wygodnie sterowane systemy LED pozwalają budować w sali dowolny klimat. Poprzez zmianę natężenia i barwy światła organizator może zadbać o lepsze skupienie albo większy relaks uczestników wydarzenia. Systemy LED często są wykorzystywane do podświetlenia sceny i produktów czy identyfikacji wizualnej marki.
Pozytywne opinie naszych klientów oraz terminarz wypełniony z dużym wyprzedzeniem to najlepsze potwierdzenie tego, że Hilton Garden Inn Kraków Airport wyróżnia się na tle innych hoteli konferencyjnych w Krakowie. W ręce naszych gości oddajemy rozbudowaną, zaprojektowaną z dbałością o najmniejsze detale przestrzeń konferencyjną z gustownym foyer ze strefą business lounge, gdzie są organizowane przerwy kawowe i przyjęcia koktajlowe.
Przestrzeń konferencyjno-eventową tworzy pięć głównych sal (ALFA, BRAVO, CHARLIE, BOARDROOM, DELTA). Przemyślany układ i mobilne ściany pozwalają kreatywnie nią zarządzać, dzieląc ją na 10 mniejszych zamkniętych stref. Nie zapominamy też o detalach. Dbamy o to, aby w salach znalazły się nie tylko innowacyjne urządzenia multimedialne, ale także podstawowe pomoce, takie jak notatniki, długopisy i woda. Wydarzenie można uświetnić poprzez menu przygotowane według życzeń (w formie bufetu lub serwowanych dań).
Chcesz zorganizować kameralne szkolenie dla kilkunastoosobowej kadry? A może planujesz znacznie większe przedsięwzięcie – targi albo międzynarodową konferencję? Nie musisz być ekspertem w dziedzinie organizacji wydarzeń biznesowych – zdaj się na naszych pracowników z wieloletnim doświadczeniem. Hilton Balice Team to grupa kreatywnych specjalistów gotowych spełnić nawet niestandardowe wyzwania. Nasi klienci biznesowi mogą liczyć na opiekę event plannera, który zadba o każdy detal imprezy. Zapraszamy do kontaktu – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Skontaktuj się
